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各有关单位： 

西昌民族幼专武装保卫处拟通过比选的方式选择校园出入卡制作单位。项目已具备比选条件，欢迎参加本次比选。现将有关事项函告如下： 

一、比选项目概况 

1、比选项目名称：校园出入卡制作

2、项目要求：

2.1制作数量：5000个

2.2材质要求：透明硬胶证壳+1.5cm宽一体挂绳+250K铜版纸双面彩色打印。

2.3规格要求：B3（成品尺寸：95*125mm），内页卡纸85*105mm。

2.4质量要求：字迹清晰，图像清晰，墨色均匀，无错漏现象，并按部门（单位）、系部（班级）分装。

2.5时间要求：采购人交稿后当天内出样稿，定稿交付后9天内制作完成并负责送达至采购人指定地点。

二、项目预算 

本项目最高预算限额为1.5万元。经比选确定成交供应商，并与成交供应商签署项目合同。供应商完成按合同约定数量，并验收合格后支付项目费用。 

三、比选要求 

1、对参选人的资质要求： 

1.1 具有独立的法人资格，具备广告制作资质； 

1.2 在西昌市注册，单位地址在西昌市域范围内；

1.3本次比选不接受联合体参选； 

1.4 前一年度年检合格； 

2、投标方式：参选人以网络邮件形式，在规定时间内将投标文件发送至比选人指定邮箱。

3、比选结果确定：比选人根据参选人的投标文件，审核资质。在符合比选资质要求的投标价中以低价中选。高于预算限额的投标文件为废标。

4、合同签订：确定中选人后，参选人通过电子邮件发送合同给参选人，参选人如无异议，以电子邮件发送回比选人指定邮箱予以确认。待疫情解除后，再签订正式合同。

三、投标文件制作及相关要求 

1、投标文件组成： 

1.1开标一览表。

1.2投标文件真实性声明函。

1.3比选邀请函第三条规定的“对参选人的资质要求”资料原件或加盖公章的复印件、参选人法定代表人或委托代理人身份复印证。

1.4法定代表人资格证明书或法定代表人授权书。

1.5投标书。

1.6合同。

2、投标文件格式：参选人将每一项投标文件组成资料加盖公章扫描后，按顺序组成PDF文档。

3、投标截止时间：2020年2月20日下午15时。 

4、投标邮箱：376494289@qq.com

四、联系方式： 

比选人：西昌民族幼专武装保卫处

地址：西昌市安宁镇园丁路1号西昌民族幼专南门小楼

联系电话：13408362788

联系人：何老师 

附件：1.投标文件真实性声明函

2.法定代表人资格证明书

3.法定代表人授权书

4.投标书

5.开标一览表

6.合同

西昌民族幼儿师范高等专科学校

武装保卫处

2020年2月17日

附件1

关于比选文件真实性的声明函 

致：（比选人全称） 

为响应贵方 年 月 日的校园出入卡制作比选邀请函，本公司愿意参与比选、提供比选项目中规定的校园出入卡制作服务。并郑重声明：提交的比选文件、资料及说明是真实的和正确的。

参选人名称： 

参选人地址： 

授权签署本资格文件人姓名： 签字： 

签字人职务：（应为法定代表人） 

传真： 电话：

邮编： 

日期： 

附件2

法定代表人资格证明书 

（比选人全称）： 

先生/女士，男/女， 岁，身份证号： ，系 公司的法定代表人，特此证明。

参选人（章）： 

日期： 年 月 日 

注：法定代表人须与营业执照上的姓名一致。 

附件3

法定代表人授权书 

______________________：

______________________（比选单位全称）法定代表人___________________现授权（全权代表名称）代表比选单位全称，就贵方组织的（项目名称）比选项目，进行比选、洽谈、及签订合同的有关事宜，在已授权的范围内依法签订并有我公司确认盖章的有关合同由我公司负责执行、并承担相应责任。 

此授权书盖章后生效，有效期至 年 月 日（授权的有效期）止。期满后自动失效。 

法定代表人（章）：________________

比选单位全称（公章）：____________

日期：____________________

附：

全权代表姓名：_____________________________

身份证号 码：_____________________________

职 务：_____________________________

详细通讯地址：_____________________________

传 真：_____________________________

电 话：_____________________________

邮 政 编 码：_____________________________

附件4

投 标 书 

致： （比选人全称） 

______________________________（比选单位全称）授权______________（全权代表姓名）________________________（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的 项目比选的有关活动。为此：

一、提供比选邀请函规定的投标书。

二、比选服务的比选价为：制作校园出入卡 元/个。

总价：人民币               元(大写)。

三、保证遵守比选邀请函中的有关规定。

四、我们完全理解比选邀请函的要求并放弃因不明比选邀请函要求而主张权利。保证忠实地执行双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

五、愿意向贵方提供任何与该项比选有关的数据、情况和技术资料。

六、付款条件符合比选邀请函规定的要求。

七、与本比选有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：__________________________邮编：__________________________

电话：__________________________传真：__________________________

电子邮箱：__________________________

比选单位（盖章）：______________参选人全权代表（签字）：________

日期：____年____月____日

附件5

开 标 一 览 表 

比选项目名称： 

货币单位：元（人民币）

备注：

1、比选报价以人民币为结算货币，须包括设计、制作、分装人工、税费等所有相关费用。比选报价为最低、最终报价。

2、此表在不改变表式的情况下，可自行制作；

参选单位：（盖章）：

参选代表：（签字）：

日 期：

附件6

校园出入卡制作合同 

编号： 

甲方：西昌民族幼儿师范高等专科学校 （以下简称甲方）

乙方： （以下简称乙方）

依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，乙方接受甲方的委托，就委托设计制作校园出入卡事项，双方经协商一致，签订本合同，信守执行：

一、合同内容及要求 

1、甲方委托乙方设计制作校园出入卡，按照甲方要求执行。

2、乙方设计的样本素材应经过甲方签字确认之后才进行制作。

3、相关要求：

3.1材质要求：透明硬胶证壳+1.5cm宽一体挂绳+250K铜版纸双面彩色打印。

3.2规格要求：B3（成品尺寸：95*125mm），内页卡纸85*105mm。

3.3质量要求：字迹清晰，图像清晰，墨色均匀，无错漏现象，并按部门（单位）、系部（班级）分装。

二、费用及付款方式 

1、设计制作费用：按单价*数量计费。校园出入卡单价为 元/个，共计制作约5000个。费用结算以实际制作数量为准。

2、付款时间：乙方完成合同约定数量，并验收合格后，甲方按实际制作数量支付合同费用。因疫情防控原因，付款时间可根据疫情防控情况延后。

3、付款方式：此次制作的出入卡含在西昌民族幼专校园内的凉山民师校师生和借用学校公寓住宿的西昌学院学生，约2000人。按照三校商议结果，各校自行支付本校师生出入卡费用。各校均采用银行转账方式付款，由西昌民族幼专负责协调相关事宜。

乙方指定如下账户用于收受广告物料制作费用：

账户名称：

开户银行账户：

银行账号：

四、设计与制作成品的时间及交付方式 

甲方交稿后当天内，乙方出样品；定稿交付后，乙方9天内制作完成并负责送达至甲方指定地点。

因甲方不及时提供照片等出入卡所需信息，导致乙方工作不能按时完成时，可延期执行，延期时间由双方协商确定。

五、知识产权约定 

1、甲方在未付清所有委托设计制作费用之前，乙方设计的作品著作权归乙方，甲方对该作品不享有任何权利。

2、甲方将委托设计制作的所有费用结算完毕后，甲方拥有作品的所有权、使用权和修改权。

六、双方的权利义务 

1、甲方权利：

1.1甲方有权对乙方的设计提出建议和思路，以使乙方设计的作品更符合甲方文化内涵。

1.2甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见；

1.3甲方在付清所有设计费用后享有设计作品的所有权、使用权和修改权。

2、甲方义务：

2.1甲方有义务按照合同约定支付相关费用；

2.2甲方有义务提供设计所需有关资料给乙方。

3、乙方权利：

3.1．乙方有权要求甲方提供有关资料供乙方设计参考；

3.2．乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项；

3.3．乙方对设计的作品享有著作权，有权要求甲方在未付清款项之前不得使用该设计作品。

4、乙方义务：

4.1乙方需按照甲方的要求进行作品设计与制作。

4.2乙方需按照合同约定按时交付设计制作成品。

七、违约责任 

1、甲方应按本合同规定的金额和时间向乙方支付费用,逾期不付的,乙方有权追讨所欠费用。

2、乙方承诺严格履行合同各项条款，并同意如出现以下情况时承担相应违约责任：

乙方必须在规定时间内完成，因乙方原因在超时3天内（包括3天）完成，甲方根据合同总费用，每超时一天（未够24小时的,则按一天计算），则按未完成项目1%的违约金扣罚。超过3天，甲方有权终止本合同且可以要求乙方按本合同总额双倍赔偿甲方损失。如果材料或者是在工艺方面达不到甲方要求的，甲方有权终止与乙方的合同，并可要求乙方按合同总额双倍赔偿甲方损失。

3、合同生效后，甲方无正当原因要求终止或解除合同,应赔偿乙方的损失。乙方擅自终止或解除合同的，应向甲方双倍返还已付款项和赔偿甲方损失。

4.乙方不得向第三方扩散、转让甲方提交的资料及所完成的本合同规定的委托项目，否则甲方有向乙方索赔的权利。

八、解决争议的方法 

凡因执行本合同或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如协商不能解决,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他 

1.如若终止合同,任何一方均需以书面提出,经双方协商同意,方可终止。

2.由于不可抗力因素致使合同无法履行时,双方应及时协商解决。

3.本合同在甲、乙双方签署后即生效,双方履行完本合同的职责后,本合同即自行终止。

4.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议作为附件,补充协议与本合同具有同等效力。

5.本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,每份均有同等法律效力。

甲方：西昌民族幼儿师范高等专科学校（盖章） 乙方： (盖章)

法人/授权代表(签字)： 法人/授权代表(签字)：

联系电话： 联系电话：

年 月 日 年 月 日